Startersvoordeel

Gaat u een onderneming starten of bent u in de afgelopen drie jaar gestart met uw onderneming, profiteer dan van ons STARTERSVOORDEEL.

Wij hebben geen speciaal starterstarief voor het eerste jaar, maar u kunt in het eerste jaar* bij ons terecht voor GRATIS advies op gebied van administratie, belastingen, etc.

Gaat u starten of bent u onlangs gestart, dan ontvangt u van ons het Zaken Zakboekje* (uitgegeven door NBA)

* Startersvoordeel alleen geldig als u klant van ons kantoor wordt.

Nieuw BTW-nummer eenmanszaken

Alle eenmanszaken in Nederland krijgen voor 1 januari 2020 een nieuw btw-identificatienummer. Daarmee voldoet de Belastingdienst aan de eis van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) om te komen met een alternatief voor het huidige nummer, dat het burgerservicenummer (BSN) bevat.

Dit schrijft staatssecretaris Snel in een brief aan de Tweede Kamer. In het voorgestelde alternatief wordt aan alle eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer uitgereikt, dat zij bijvoorbeeld gebruiken voor vermelding op hun facturen en op hun website. Hiermee wordt het risico rond identiteitsfraude verminderd en de privacy versterkt. Staatssecretaris Snel is tevreden dat er een alternatief is bedacht: “Ik ben het eens met de AP dat het gebruik van het BSN in het btw-identificatienummer onwenselijk is. Het is daarom goed dat er een werkbare oplossing gepresenteerd is die de privacy van ondernemers beschermt en tegelijkertijd de heffing van de btw verzekert.”

Voor de betrokken ondernemers betekent het dat zij eind 2019 een nieuw btw-identificatienummer krijgen en hun eigen administratie en praktijk daar ook per 1 januari 2020 op moeten aanpassen. Ook leveranciers van administratieve software zullen moeten zorgen dat hun producten met het nieuwe nummer overweg kunnen.

Bron: www.rijksoverheid.nl

Deponeringstermijnen Jaarrekening

Wat is de deponeringstermijn van jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (kvk) van besloten vennootschappen (B.V.’s)?

De afgelopen jaren zijn de opmaaktermijnen en termijnen van deponering verkort. De op dit moment geldende termijnen worden hierna genoemd. De uiterste termijn voor vaststelling van de jaarrekening verschilt per bv, maar uiterlijk binnen twaalf maanden na afloop van het betreffende boekjaar dient de jaarrekening te worden gedeponeerd.

Opstellen van de jaarrekening:
- De jaarrekening dient binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar door het bestuur van de bv te worden opgesteld.
- Eventueel kan de Algemene Vergadering met vijf maanden verlengen. Totaal zijn er dus tien maanden voor het opstellen van de jaarrekening.
Na het opstellen van de jaarrekening wordt deze vastgesteld door de Algemene Vergadering.
De jaarrekening dient uiterlijk binnen acht dagen na vaststelling te worden gedeponeerd.
Indien alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, geldt de ondertekening van alle bestuurders als vaststelling van de jaarrekening. Totaaltermijn deponering is dan 10 maanden + 8 dagen.
Indien niet alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn dient uiterlijk binnen twee maanden na de opstelling van de jaarrekening te worden gedeponeerd. Totaaltermijn deponering is dan 10 + 2 = 12 maanden.

VOORBEELD meest voorkomende situatie: als het boekjaar van uw besloten vennootschap gelijk is aan een kalenderjaar (‘2018’) betreft, dan gelden de volgende data:

Opstellen van de jaarrekening:
- De jaarrekening dient voor 1 juni 2019.
- Algemene Vergadering met vijf maanden verlengen: voor 1 november 2019
Na het opstellen van de jaarrekening wordt deze vastgesteld door de Algemene Vergadering
De jaarrekening dient uiterlijk binnen acht dagen na vaststelling te worden gedeponeerd
Indien alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn: uiterlijk 8 november 2019
Indien niet alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn: dient 31 december 2019

Vanaf boekjaar 2017 moeten de jaarrekeningen van besloten vennootschappen met de grootte micro, klein of middelgroot, haar jaarrekening digitaal deponeren.

Bewaartermijn zakelijke administratie

De bewaartermijn is fiscaal geregeld en is in die zin dan ook een minimale bewaartermijn. U kunt er natuurlijk zelf voor kiezen om de administratie langer te bewaren.

De standaard fiscale bewaartermijn van administratieve gegevens zoals facturen en grootboek, is 7 jaar. Dit geldt ook voor electronische berichten die betrekking hebben op uw bedrijfsvoering. Dit laatste kan van belang zijn voor webshops.

De bewaartermijn voor gegevens met betrekking tot onroerend goed wijkt van de regeling hierboven af. Deze stukken dienen tenminste 10 jaar te worden bewaard.

De bewaarde gegevens moeten bewaard worden in de vorm waarin u deze hebt ontvangen of verstuurd. De gegevens mogen ook ingescand en digitaal bewaard worden. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Als ze hieraan voldoen, hoef je de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren.

Wij adviseren u om uw zakelijke administratie vanaf 2011 te bewaren, als ook de gegevens met betrekking tot onroerend goed bewaren vanaf 2008. Oudere aktes en andere originele stukken moeten in principe niet vernietigd worden. Twijfelt u? Neem dan contact met ons op!

Erkend RB-kantoor

Vanaf 8 augustus 2017 mag Cipres Accountancy zich officieel RB-kantoor noemen.

Deze profilering geeft een verdere richting aan onze persoonlijke benadering van onze klanten. Waarbij we tevens de kwaliteit van onze werkzaamheden, naast die van accountant, als belastingadviseur steeds verder uitbouwen.